申购单和请购单的区别

申购单和请购单是企业采购过程中常见的两种单据，它们在使用目的、内容和性质等方面存在一定的区别。掌握这些区别对于企业的采购管理非常重要。下面将详细介绍申购单和请购单的区别。

1. 收料单、采购单和请购单的

1.1 收料单

收料单是记录材料验收入库的一种原始凭证。它记录了物料的类型、数量、质量、规格等信息，并由仓库人员在材料入库后填写。收料单是内部使用的单据，主要用于验收和入库过程的记录，不涉及采购方面的信息。

1.2 采购单

采购单是企业采购部门向供应商发出的单据，对于供应商来说，采购单即是他们的订单。采购单包括所需商品或劳务的具体信息，如名称、数量、种类、价格、供货商名称和地址等。采购单是企业与供应商之间合作的重要依据。

1.3 请购单

请购单是指某人或某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求，递交至公司的采购部门。请购单是内部审批单，需求部门审批使用预算。它是采购交易轨迹的起点。

2. 申购单和请购单的区别

2.1 目的不同

申购单是在企业资源计划（ERP）系统中采购货物的第一步提交的单据，它包括申购单的基本信息和采购商品的基本信息，需要经过审批后才能进一步采购。请购单则是需求部门根据实际情况提交给采购部门的审批单，用于申请采购物品。

2.2 使用范围不同

申购单主要用于内部系统的采购流程，是进行采购活动前的必要步骤，它是采购需求的起点。请购单则是一种内部审批单，用于向上级部门申报物品需求并获得批准，属于预算管理的一部分。

2.3 影响力不同

申购单主要影响内部仓储和供应链流程，会影响库存管理和进货计划等，对供应商的影响较小。请购单则是影响预算和需求计划的重要依据，必须经过上级部门的审批才能进行采购。

2.4 操作流程不同

申购单是在ERP系统中填写、提交并审批的流程，它需要提供详细的采购商品信息和基本信息，并经过上级审批后才能进一步采购。请购单则是在内部审批流程中填写、提交和审批的流程，要求提供物品的需求和预算计划等信息。

2.5 单据性质不同

申购单属于采购的内部流程，是企业内部使用的采购凭证，不具备对外效力。请购单则是内部审批的单据，用于向上级部门申报物品需求并获得批准，具有对外效力。

申购单和请购单都是企业采购过程中的重要单据，它们在目的、使用范围、影响力、操作流程和单据性质等方面存在一定的区别。企业在采购管理中需要根据实际情况正确使用和处理这两种单据，以确保采购过程的顺利进行。